أهم 10 وثائق قانونية تحتاجها لتسجيل شركة في الإمارات (دليل 2025)
إعداد شركة في الإمارات هو واحدة من أكثر القرارات التجارية مجزية للمستثمرين ورواد الأعمال في عام 2025. تقدم الإمارات بيئة صديقة للأعمال ومزايا ضريبية واتصال عالمي. لكن قبل أن تتمكن من البدء في العمل، ستحتاج إلى إعداد وتقديم مجموعة من الوثائق القانونية.
إذن، ما الذي تحتاجه بالضبط؟
إليك تفصيل لأهم 10 وثائق قانونية أساسية مطلوبة لتسجيل شركة في الإمارات، سواء كنت تنشئ في البر الرئيسي أو المنطقة الحرة أو الولاية البحرية.
✅ 1. نسخ جوازات السفر للمساهمين والمديرين
مطلوب نسخة واضحة وصالحة من جواز السفر لكل مساهم والمدير المعين.
نصيحة: بعض الولايات تتطلب أيضًا أن تكون نسخ جوازات السفر موثقة و/أو مصدقة، خاصة للأجانب.
✅ 2. ختم الدخول الإماراتي أو صفحة تأشيرة الإقامة
للشركات التي يتم تسجيلها من قبل أجانب داخل الإمارات، مطلوب ختم دخول أو صفحة تأشيرة لإظهار الوجود القانوني.
لإعدادات المنطقة الحرة أو البحرية من خارج الإمارات، قد يتم التنازل عن هذا حسب السلطة.
✅ 3. الصور بحجم جواز السفر
معظم السلطات تتطلب صور جواز سفر حديثة (خلفية بيضاء، دقة عالية) لـ:
- المساهمين
- الموقعين المفوضين
- المدير العام
✅ 4. شهادة عدم ممانعة (NOC) – إذا كان ذلك مناسبًا
إذا كان مساهم أو مدير يعمل حاليًا في الإمارات ويحمل تأشيرة إقامة إماراتية صالحة، قد تكون شهادة عدم ممانعة (NOC) من الراعي أو صاحب العمل مطلوبة.
هذا مطلوب عادة في إعدادات البر الرئيسي، لكن ليس دائمًا في المناطق الحرة.
✅ 5. إثبات حجز الاسم التجاري
يجب عليك حجز اسم تجاري فريد مع السلطة ذات الصلة (مثل DED، IFZA، SPC). شهادة الاسم التجاري هي وثيقة إلزامية في ملف التسجيل.
✅ 6. شهادة الموافقة الأولية
قبل إصدار الترخيص النهائي، تحتاج إلى الحصول على شهادة موافقة أولية تظهر أن السلطة لا تعترض على المضي قدمًا في تسجيل نشاطك التجاري.
✅ 7. مذكرة الاتحاد (MOA) / مواد الاتحاد (AOA)
تحدد MOA هيكل ملكية الشركة ونسبة المساهمة ورأس المال والنشاط التجاري. يجب أن تكون:
- محضرة وموقعة من جميع الشركاء
- موثقة (لإعدادات البر الرئيسي)
- أو صادرة من مسجل المنطقة الحرة
✅ 8. عقد الإيجار / إيجاري / اتفاقية إيجار المكتب
للشركات في البر الرئيسي، مساحة مكتب فعلية إلزامية. ستحتاج إلى:
- عقد إيجار صالح
- شهادة إيجاري مسجلة
في المناطق الحرة، اتفاقيات المكتب المرن أو عقود المكتب الافتراضي تخدم نفس الغرض.
✅ 9. قرار مجلس الإدارة (للمساهمين الشركات)
إذا كانت شركة أخرى (محلية أو أجنبية) مساهمة، يجب تقديم قرار مجلس إدارة يفوض تشكيل شركة إماراتية جديدة، جنبًا إلى جنب مع:
- شهادة التأسيس
- MOA/AOA للشركة الأم
- وثائق الشركة المصدقة والموثقة
✅ 10. وكالة (POA) – إذا تم التمثيل من قبل طرف ثالث
إذا كان شخص آخر يتعامل مع تسجيل الشركة نيابة عنك (مثل Connectin Business Services)، يجب تنفيذ وكالة وتوثيقها.
🛡️ مكافأة: وثائق داعمة أخرى (خاصة بالنشاط)
حسب نشاطك التجاري المختار، قد تحتاج أيضًا إلى:
- شهادات تعليمية (للتراخيص الاستشارية أو المهنية)
- موافقات خارجية (من بلدية دبي، DHA، KHDA، إلخ)
- خطابات مرجعية بنكية (لبعض الإعدادات البحرية)
ملخص قائمة مراجعة سريعة
| الوثيقة | مطلوبة لـ |
|---|---|
| نسخة جواز السفر | جميع المساهمين والمدير |
| ختم الدخول الإماراتي / التأشيرة | المساهمين الأجانب داخل الإمارات |
| صورة بحجم جواز السفر | جميع الأفراد المشاركين |
| NOC | إذا كان تحت تأشيرة عمل إماراتية موجودة |
| حجز الاسم التجاري | جميع أنواع الشركات |
| الموافقة الأولية | تسبق الترخيص النهائي |
| MOA / AOA | تحدد الملكية والنشاط |
| عقد الإيجار / إيجاري | مكتب البر الرئيسي أو المنطقة الحرة |
| قرار مجلس الإدارة | المساهمين الشركات |
| وكالة | التعامل من قبل طرف ثالث |
🤝 هل تحتاج مساعدة في إعداد وثائقك؟
في Connectin Business Services LLC، نتخصص في إعداد الوثائق القانونية والتوثيق والتصديق وحلول إعداد الأعمال التجارية الشاملة عبر جميع الولايات الإماراتية.
- ✅ استشارة مجانية
- ✅ جميع الأوراق معالجة بشكل احترافي
- ✅ خدمات PRO شاملة
- ✅ إزالة الوثائق ومعالجة التأشيرات والمزيد
اتصل بنا اليوم للبدء — أو راسلنا عبر واتساب للحصول على عرض سعر سريع.